Zapraszamy do złożenia oferty na badanie sprawozdań finansowych Instytutu za okres  od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 marca 2019 r. zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii, tj.:

• sprawozdania Instytutu – jednostki macierzystej,
• sprawozdania Oddziału w Legnicy (zakład wyodrębniony finansowo),
• sprawozdania Oddziału w Poznaniu (zakład wyodrębniony finansowo),
• sprawozdania łącznego Instytutu. 

 W załączeniu przekazujemy „Karty informacyjne” o poszczególnych jednostkach z danymi dotyczącymi 2018  r. oraz I kwartału 2019 r.

Informujemy również, iż zatwierdzenia wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych dokonuje Minister Przedsiębiorczości i Technologii. 

Ministerstwo oczekuje, aby oferta, poświadczona przez upoważnioną osobę, zawierała m.in.:

•  podstawowe informacje o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, dotychczasowym doświadczeniu, proponowanym składzie zespołu przeprowadzającego badanie,
• zaświadczenie potwierdzające wpis oferenta na listę firm audytorskich  prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów,
• kopię obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
• oświadczenie zarówno firmy audytorskiej, jak i biegłego rewidenta mającego przeprowadzać badanie, o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69–73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach  audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1089 z późn. zm.) (ustawa o biegłych rewidentach) oraz o nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności,
• oświadczenie firmy audytorskiej o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust.2–5 ustawy o biegłych rewidentach,
• oświadczenie kluczowego biegłego rewidenta o znajomości specyfiki działania instytutów badawczych, z podaniem wykazu instytutów badawczych, w których przeprowadzał badanie w ostatnich 5 latach,
• projekt umowy o badanie sprawozdania.  

Niezbędnym warunkiem jest, aby w projekcie umowy znalazły się następujące elementy:

•  dodatkowy warunek dotyczący przeprowadzenia metodą pełną badania przychodów ze sprzedaży usług badawczo rozwojowych (PKWiU 72) – sprawozdanie z przeprowadzenia takiego badania musi znaleźć się w raporcie biegłego rewidenta,
• wyraźny zapis mówiący o ponoszeniu przez firmę audytorską odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody poniesione przez badaną jednostkę w wyniku jej działalności,
•  klauzula gwarantująca wyznaczenie do przeprowadzenia badania biegłego rewidenta, który zna specyfikę działania instytutów badawczych, w tym zasady rozliczania środków publicznych,
• warunki płatności uzgodnione w taki sposób, aby ostatnia rata w wysokości 20–30% uiszczana była po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii,
•  termin wykonania badania jednostkowych sprawozdań finansowych (wg kart informacyjnych poniżej) oraz sprawozdania łącznego –  do dnia 26.07.2019 r. 

Uprzejmie prosimy o uwzględnienie wymagań Ministerstwa oraz złożenie ofert nie później niż do 15.05.2019 r. 

Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 

Pliki do pobrania: