Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w 44-100 Gliwice, ul. Sowińskiego 5,  zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie usługi audytu projektu realizowanego w ramach  w ramach konkursu 1/1.1.1/2020 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, podziałanie 1.1.1  - „Proekologiczna technologia witryfikacji żużla poołowiowego poprzez intensyfikacje pracy krótkiego pieca obrotowego (KPO) wraz z układem kondycjonowania pyłów i gazów procesowych”.

1.  Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie audytu wydatkowania środków otrzymanych przezSieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Metali Nieżelaznych na realizację projektu w ramach umowy nr: POIR.01.01.01-00-1300/20-00 pt. „Proekologiczna technologia witryfikacji żużla poołowiowego poprzez intensyfikacje pracy krótkiego pieca obrotowego (KPO) wraz z układem kondycjonowania pyłów i gazów procesowych”, w oparciu o §14 Umowy o dofinansowanie Projektu.Osobą uprawnioną do przeprowadzenia audytu jest osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dn. 27.08.2009 o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).  Audytu należy dokonać w siedzibach Konsorcjantów. Forma przeprowadzenia audytu zostanie uzgodniona z wyłonionym oferentem, a wpływ na nią będzie miała sytuacja epidemiologiczna w kraju.     

Będzie on obejmował sprawdzenie:

• Wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem,
• Realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie,
• Poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej.

2. Planowany termin rozpoczęcia audytu - 15 czerwca 2023 r., zostanie ostatecznie uzgodniony po dokonaniu wyboru audytora.

3. Oferty prosimy przesłać mailem na adres zofia.zwerdling@imn.lukasiewicz.gov.pl do 9 czerwca 2023 r. Oferta powinna zawierać:

• cenę netto i brutto,
• oświadczenie o spełnianiu warunków bycia audytorem,
• listę referencyjną audytowanych w ostatnich 3 latach (2020-2022) projektów finansowanych przez NCBR wraz z podaniem programu NCBR,
• oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych między zamawiającym a wykonawcą.

Projekty bez podania rodzaju projektu i nazwy programu NCBR, nie będą brane pod uwagę podczas wyboru oferty.

4. Wyniki postępowania (wybór audytora i liczba złożonych ofert) zostaną zamieszczone na stronie internetowej Instytutu.

5. Osobą uprawnioną do rozmów z oferentami jest Zofia Zwerdling, tel. +48 32 238 04 75.

6.Podstawowe dane o projekcie:Projekt pt.„Proekologiczna technologia witryfikacji żużla poołowiowego poprzez intensyfikacje pracy krótkiego pieca obrotowego (KPO) wraz z układem kondycjonowania pyłów i gazów procesowych” realizowany jest w latach 2021-2023 przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w 44-100 Gliwice, ul. Sowińskiego 5,

Liczba złożonych i zatwierdzonych wniosków o płatność rozliczających poniesione koszty – 8 szt. rozliczających 53,40% wartości wydatków kwalifikowanych ogółem

Liczba Raportów – 2 szt.

Całkowite planowane koszty realizacji projektu wynoszą: 4 017 602,50 PLN, w tym dofinansowanie NCBR wynosi 1 761 043,50 PLN.

7. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscach ich przechowywania.

8. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2021 poz. 1129, z późn. zm.) – zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy, tj. ze względu na fakt, iż szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości 30.000 euro.

9. Łukasiewicz – IMN zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania w każdym czasie bez wyboru oferty i podania przyczyn.